1.Общие положения

• Политика обработки персональных данных при проведении регионального кадрового проекта «Герои Херсонщины: все СВОи» направленного для обеспечения поддержки семей ветеранов СВО и сотрудников военно- гражданской администрации (далее – настоящая Политика обработки персональных данных / настоящая Политика / Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности при участии в региональном кадровом проекте «Герои Херсонщины: все СВОи» (далее по тексту – Проект) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – закон № 152-ФЗ).
• Цели обработки персональных данных соответствуют Положению о Проекте и направлены на его реализацию. Обработка персональных данных осуществляется в целях проведения Проекта, обработки, анализа, аудита и учета лиц, проходивших регистрацию на Сайте Проекта и (или) принимающих участие в Проекте. Также целью является уведомление лиц, принимающих участие в Проекте, о новостях, изменениях условий Проекта и результатах Проекта и другой информации, предусмотренной Положением о Проекте, а также содействие развитию участников, показавших высокие результаты в ходе тестирования Проекта.
• Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных и (или) общей политикой обработки персональных данных, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
• В настоящей Политике используются следующие термины и определения:

• оператор – автономная некоммерческая организация «Центр развития компетенций Херсонской области» самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,

действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
  • Действие Политики распространяется на все персональные данные участников при проведении регионального кадрового проекта «Герои Херсонщины: все СВОи»обрабатываемые в ходе проведения Проекта с применением средств автоматизации и без применения таких средств. Персональные данные граждан, осуществляющих в соответствии с Положением поддержку участников, Оператором не собираются и не обрабатываются.
  • Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Проекта________ (далее – Сайт).

2. Информация об Операторе

• Полное наименование Оператора: автономная некоммерческая организация «Центр развития компетенций Херсонской области»
• Сокращенное наименование: АНО «ЦРК ХО»
• ОГРН: 129500002003, ИНН 9500024461.
• Юридический адрес: 275500, Херсонская обл., м.о. Генический, г.Геническ, ул.Гоголя д.17
• Адрес электронной почты: ano@yandex.ru.

3. Правовые основания обработки персональных данных

• Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»;
• Федеральный закон от 07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»;
• Федеральный закон от 12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• договорами, соглашениями одной из сторон, по которым выступает Организация;
• согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• иными нормативными правовыми актами.

4. Принципы и условия обработки персональных данных

• Обработка персональных данных в рамках проведения Проекта осуществляется на основе следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных

целей;

• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых

осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
  • Персональные данные обрабатываются в рамках проведения Проекта только при наличии одного из следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации Оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – Общедоступные персональные данные);
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  • Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В соответствии с ч. 1. ст. 10.1 закона № 152-ФЗ согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Оператор обязан обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

При этом согласно ч. 2 ст. 10.1. закона № 152-ФЗ в случае раскрытия персональных данных неопределенному кругу лиц самим субъектом персональных данных без предоставления Оператору согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, обязанность представить доказательства законности последующего распространения или иной обработки таких персональных данных лежит на каждом лице, осуществившем их распространение или иную обработку.

• Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные законом № 152-ФЗ.
• Персональные данные хранятся, обрабатываются и используются в период и после проведения Проекта, а персональные данные финалистов Проекта хранятся, обрабатываются и используются и после его проведения в целях содействия профессиональному и личному развитию. Прекращение обработки происходит по отзыву субъектом персональных данных (или его представителем) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 закона № 152-ФЗ или по окончании срока действия Согласия на обработку персональных.
• Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных:

4.6.1. Персональные данные участника Проекта:

• фамилия, имя, отчество;
• число, месяц, год рождения, место рождения;
• сведения о гражданстве;
• пол;
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
• адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (включая федеральный округ и субъект Российской Федерации);
• СНИЛС;
• сфера деятельности участника его текущая должность, отрасль, работодатель и другая информация о текущем и предыдущих местах работы и (или) службы;
• сведения о деятельности (регалии), информация об опыте участника Проекта;
• номер контактного телефона, адрес электронной почты, аккаунты социальных сетей, в том числе число подписчиков, или сведения о других способах связи;
• сведения об образовании, профессии и квалификации; место получения образования, класс, курс;
• должность;
• место работы;
• сведения, указанные в анкете, биография;
• фотография участника Проекта;
• видеоизображение участника Проекта (в том числе личные фото и видео архив, предоставленный им самостоятельно (если применимо) и исполнения в составе АВП);
• хобби, увлечения;
• id на Сайте;
• IP-адрес;
• файлы Cookies;
• информация о действиях, совершаемых на Сайте;
• сведения об используемых устройствах, браузерах;
• для реализации целей по анализу лиц, принимающих участие в Проекте, Оператор может также использовать данные в социальных сетях.

Специальная категория персональных данных:

• наличие / отсутствие судимости.
• документ, подтверждающий сведения об трудовой деятельности в военно-гражданской администрации
• Справка об участии в СВО
• Персональные данные членов Комиссии и Общественного совета, обрабатываемые Оператором с целью реализации условий Проекта и обеспечения его проведения:
• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• сведения о месте работы;
• фотоизображение.
• видеоизображения

Персональные данные гостей (почетных гостей), обрабатываемые Оператором с целью реализации условий Проекта и обеспечения его проведения:

• фамилия, имя, отчество;
• должность;
• сведения о месте работы;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

Персональные данные участников торжественной мероприятий, обрабатываемые Оператором с целью участия в качестве приглаженных лиц Проекта:

• фамилия, имя, отчество;
• контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).

• Порядок подачи заявки:
  • Участник Проекта осуществляет регистрацию на Сайте самостоятельно или регистрацию осуществляет законный представитель Претендента.

При регистрации на Сайте пользователь ознакомившись с политикой обработки персональных данных при проведении регионального кадрового проекта «Герои Херсонщины: все СВОи» направленного для обеспечения поддержки семей ветеранов СВО и сотрудников военно-гражданской администрации, принимает условия, а также принимает соглашение об использовании простой электронной подписи, дает согласие на обработку персональных данных. После чего может подать заявку на участие в Проекте.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

• Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
• Обработка персональных данных включает в себя следующий перечень действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Обработка персональных данных в Организации осуществляется следующими способами: без использования средств вычислительной техники (неавтоматизированная обработка персональных данных); автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно- телекоммуникационным сетям или без таковой; смешанная обработка персональных данных.
• Обработка персональных данных в Организации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Организации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в Организация на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• достоверности персональных данных, обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Организацией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • Персональные данные обрабатываются в рамках только при наличии одного из следующих условий:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка Общедоступных персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
  • Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных.

В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет доступ к персональным данным следующим организациям:

• лицензирующим и (или) контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления;
• иным организациям в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • Для реализации целей Проекта, указанных в Положении о Проекте, Оператор с согласия субъекта персональных данных осуществляет передачу персональных данных участников Проекта, отобранных, показавших высокие результаты, представителям государственной власти и другим организациям, осуществляющим мероприятия по их продвижению и развитию.

. Также информация, фото/видео об участниках Проекта и о результатах проведения самого Проекта может быть опубликована в средствах массовой информации.

Персональные данные участника Проекта, могут обрабатываются Комиссией, Советом, Партнерам Организации, физическими лицами по договорам гражданско-правового характера, организациями оказывающим услуги логистики и проживания, а также Организацией, оказывающей образовательные услуги.

Организациям, оказывающим иные сопутствующие услуги в рамках Мероприятия, с целью обеспечения участия в Проекте в соответствии с Положением о Проекте и в объеме необходимом для реализации целей Проекта.

6. Права и обязанности субъекта персональных данных

• Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность представить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в законе № 152-ФЗ, возлагается на Оператора.

• Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
• Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
• Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
• Субъект персональных данных обязан:

• сообщать только достоверные данные о себе;
• сообщать об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
  • Лица, предоставившие недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Обеспечение безопасности персональных данных

• Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
• Для целенаправленного создания в течение всего периода реализации Проекта неблагоприятных условий и трудно преодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий, Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
• ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
• ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Проекта по обработке и защите персональных данных;
• обеспечение учета и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
• парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
• осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
• обнаружение вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
• резервное копирование информации;
• обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
• размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

8. Заключительные положения

• Иные права и обязанности Оператора определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
• Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.